Prendre en main son micro et pratiquer Windows, Outlook, Word, Excel

Le micro-ordinateur est aujourd'hui totalement intégré au poste de travail dans les entreprises, au point d'être devenu indispensable.
Prendre le temps de se former à cet outil efficacement, c'est gagner chaque jour en productivité et en confort. Cette formation vous permettra d'acquérir les bons reflexes pour exploiter au mieux votre micro-ordinateur, de découvrir et pratiquer les fonctions de base des principaux logiciels.

Objectifs :
Comprendre les concepts de la micro-informatique. Être à l'aise dans l'environnement Windows.
Découvrir et pratiquer Word, Excel, Outlook et Internet.

Public concerné :
Débutants en micro-informatique.

Niveau requis :
Aucun

Durée :
une journée

Prix par personne : 350 € HT

Optimiser l'organisation de son micro pour gagner en efficacité

Windows est le système d'exploitation le plus répandu.
Maîtriser son utilisation, c'est être efficace avec son micro.
Cette formation vous permettra de naviguer efficacement dans cet environnement, de personnaliser  et  d'optimiser  l'organisation  de  votre micro  afin  de  gagner  temps  et  efficacité  dans  votre travail quotidien.

Objectifs :
Utiliser pleinement Windows pour organiser, gérer et optimiser son micro.

Public concerné :
Tous les utilisateurs de Windows.

Niveau requis :
il est nécessaire d'être déjà familiarisé avec l'environnement Windows.
Pour les débutants, se reporter à la formation "S'initier à la micro-informatique".

Durée :
une journée

Prix par personne : 350 € HT

Gagner en autonomie avec les technologies qui font notre quotidien

Nous évoluons dans un univers professionnel  de plus en plus informatisé : PC, ordinateurs portables, PDA, clés USB… La  réussite de nos tâches quotidiennes  implique donc une aisance dans  la manipulation  d'outils  informatiques  et  nous oblige à faire face à des   problèmes   techniques. Cette    formation    vous    permettra    d'acquérir    les compétences       pour gagner en autonomie et appréhender positivement les nouvelles technologies.

Objectifs :
Être à l'aise avec les nouvelles technologies, gagner en confiance.
Appréhender positivement un problème de fonctionnement et trouver une solution.
Acquérir les bonnes pratiques pour éviter des problèmes techniques.

Public concerné :
Toute personne amenée à utiliser quotidiennement des outils informatiques, non experte dans ce domaine et voulant gagner en aisance.

Niveau requis :
être initié à l'utilisation d'un micro- ordinateur.

Durée :
une journée

Prix par personne : 350 € HT

Gagner en autonomie et en efficacité Rédiger  rapidement  des  rapports  ou  des  comptes- rendus.

Optimiser son temps de travail.
Préparer, animer et rendre compte des réunions. Suivre  efficacement  le  travail  de  ses  collaborateurs sans leurs donner l’impression de les surveiller. Gérer  un  projet  conformément  à  des  contraintes  de temps et d’argent.
Etre continuellement informé sans passer des heures au téléphone.
Faire des présentations professionnelles. Atteindre ses objectifs.

Objectifs :
Organiser son travail sur micro-ordinateur. Maîtriser l'utilisation des logiciels bureautiques. Optimiser son temps de travail.
Acquérir une méthode de travail.
Gagner en autonomie et en productivité dans la réalisation de ses tâches quotidiennes.

Public concerné :
Cadres et dirigeants déjà initiés à l'utilisation d'un micro- ordinateur souhaitant maîtriser l'utilisation des outils bureautiques en vue d'optimiser l'organisation de ses activités quotidiennes.

Niveau requis :
il est nécessaire de maîtriser les fonctions de base des différents logiciels d'Office.

Durée :
Trois journées

Prix par personne : 1050 € HT

Utilisez toutes les ressources de l'Internet

Web, e-mail, forums, téléchargements, les fonctions premières de l'Internet sont parfois difficiles à  exploiter  pleinement et de   nouveaux outils sont apparus : blogs, rss.... Cette  formation  vous  apprendra  à  maîtriser  toutes ces possibilités pour être plus performant.

Objectifs :
Découvrir tous les services de l'Internet. Pratiquer les grandes fonctions d'Internet. Utiliser avec efficacité Internet.

Public concerné :
Toute personne débutante désirant maîtriser les nouvelles fonctionnalités d'Internet.

Niveau requis :
Aucun

Durée :
Une journée

Prix par personne : 350 € HT

Optimisez vos recherches d'information

Internet  est  une  formidable  source  d'informations, utile à tout un chacun dans ses activités professionnelles  et extra-professionnelles. Face   à  l'abondance   de l'information  disponible,  il est parfois difficile de trouver  rapidement l'information utile, pertinente et fiable. Cette formation apporte les  connaissances  et la méthodologie   qui  feront  d'Internet un outil au service de votre quotidien.

Objectifs :
Être plus performant grâce à une utilisation pertinente d'Internet.
Trouver rapidement l'information utile et fiable.
Savoir utiliser les annuaires et moteurs de recherche. Tirer profit des portails, forums, blogs et listes de diffusion.
Maîtriser l'essentiel pour recueillir, traiter et diffuser de l'information.

Public concerné :
Toute personne utilisant occasionnellement Internet dans son activité professionnelle.
Assistant(e)s et collaborateurs ayant à utiliser Internet pour chercher des informations.

Niveau requis :
Aucun

Durée :
Une journée

Prix par personne : 350 € HT

Réalisez des graphiques percutants et efficaces
sous Excel

Grâce aux graphiques, les chiffres deviennent
images...
Rien de tel pour augmenter la lisibilité de vos
données, illustrer une tendance ou faire une
comparaison.
Mais créer un graphique ne s'improvise pas. Cette
formation vous permettra d'acquérir les
compétences nécessaires pour concevoir des
graphiques efficaces et maîtriser leur réalisation
dans Excel.

Objectifs :
Garantir une bonne compréhension de ses graphiques. Maîtriser la construction de graphiques sous Excel. Construire des graphiques personnalisés.

Public concerné :
Toute personne ayant à représenter graphiquement des données chiffrées.

Niveau requis :
il est nécessaire de maîtriser les fonctions de base d'Excel
(se reporter à la formation "Excel - niveau 1 : les bases").

Durée :
Une journée

Prix par personne : 350 € HT

Communiquer, s'organiser et partager des
informations efficacement

Outil d'organisation et de communication, Outlook
contribue fortement à notre efficacité individuelle
et collective.
Pourtant, ce logiciel est très mal exploité.
Dommage...
car Outlook recèle des fonctionnalités très utiles et
souvent méconnues : gestion automatique des
messages, agenda, contacts, tâches, dossiers
publics...
Cette formation vous permettra d'acquérir la
maîtrise de ces outils.

Objectifs :
Organiser et automatiser la gestion de ses messages. Maîtriser l'envoi et la réception des pièces jointes. Gérer son agenda, ses contacts.
Partager des ressources collectives.

Public concerné :
Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d'Outlook.

Niveau requis :
Aucun

Durée :
Deux journées

Prix par personne : 700 € HT

Acquérir les bases du traitement de texte

Contrairement aux idées reçues, l'utilisation d'un
traitement de texte n'est pas évidente. Il est
important d'acquérir les bonnes méthodes de
travail qui permettront de concevoir rapidement
vos documents.

Objectifs :
Acquérir les bases essentielles pour concevoir des courriers, notes et documents avec Word.
Gérer ses documents.

Public concerné :
Utilisateurs débutant avec Word.

Niveau requis :
Aucun

Durée :
Deux   journées

Prix par personne : 700 € HT

Maîtriser les fonctionnalités avancées pour gagner
en efficacité

Toutes les statistiques le montrent : Word est
l'outil bureautique le plus répandu... Il est doté de
nombreuses fonctionnalités : styles, mode plan,
mailing...
Pourtant, plus de 80 % des utilisateurs utilisent
Word comme une simple machine à traitement de
texte. Cette formation apporte la maîtrise des
fonctions avancées de Word et permet donc de
gagner en efficacité.
dans Excel.

Objectifs :
Devenir plus efficace dans la production de documents en maîtrisant les commandes avancées de Word : concevoir rapidement tous types de documents professionnels, maîtriser la conception des tableaux simples et
complexes, envoyer des mailings, concevoir des formulaires.

Public concerné :
Secrétaires, assistant(e)s.
Tout utilisateur pratiquant déjà Word.

Niveau requis :
il est indispensable de maîtriser les bases de Word.

Durée :
Trois journées

Prix par personne : 1050 € HT

Maîtriser les automatismes de Word pour créer des documents de référence

Word est un produit très puissant doté de
nombreuses fonctionnalités souvent peu connues
et mal exploitées : champs, sections, macros...
Spécialement conçu pour des utilisateurs avertis,
cette formation apporte les outils pour concevoir
des documents et mises en page complexes.

Objectifs :
Acquérir une méthode pour concevoir des documents complexes et professionnels.
Gérer des documents longs et structurés. Construire des mises en pages complexes. Travailler à plusieurs sur un même document.

Public concerné :
Secrétaires, assistant(e)s, correspondant micro, formateur micro.
Chargés de communication ou toute personne en charge des publications internes.
Utilisateurs ayant une bonne pratique de Word.

Niveau requis :
Il est indispensable d'avoir les connaissances équivalentes à la formation "Word - niveau 2".

Durée :
Deux journées

Prix par personne : 700 € HT

Des fondamentaux aux fonctions avancées pour
réussir ses mises en page

La simplicité de Publisher le rend accessible à tous.
Bien sûr, ce logiciel ne concurrence pas les
standards de la PAO tels que XPress ou InDesign.
Mais il est aujourd'hui très répandu dans les
entreprises, pour réaliser des publications
courantes.
Toutefois cette facilité conduit souvent les
utilisateurs à limiter leurs productions aux modèles
fournis avec le logiciel.
Cette formation permet d'aller plus loin dans la
maîtrise de l'outil, d'apporter aux participants des
règles essentielles de mise en page et de
typographie.
Le but ? Réaliser des publications de qualité et
s'autoriser à créer des documents plus personnels
et moins banals.

Objectifs :
Réaliser des documents en respectant les règles de l'art en matière de typographie et de mise en page.
Utiliser Publisher de façon plus productive et réaliser des publications de bonne qualité.

Public concerné :
Toute personne amenée à utiliser Publisher pour produire des documents d'entreprise (journaux, notices, catalogues, plaquettes…)

Niveau requis :
Aucun

Durée :
Deux journées

Prix par personne : 910 € HT

Acquérir les bases pour concevoir des
présentations percutantes

Savez-vous qu'on mémorise à peine 10 % de ce
qu'on entend mais 50 % de ce qu'on voit et entend
? Les supports visuels permettent d'associer textes
et images au discours de l'intervenant et donc de
multiplier par 5 la mémorisation.
Cette formation vous apportera les bases
essentielles pour construire des présentations
percutantes et attractives.

Objectifs :
Acquérir une méthode simple et efficace pour concevoir des présentations claires et attractives.
Définir et modifier la ligne graphique. Organiser et personnaliser des diapositives.
Construire le diaporama et les documents associés à la présentation.

Public concerné :
Animateurs de réunions désirant concevoir leurs présentations, Assistants et secrétaires qui réalisent des présentations, Toute personne désirant acquérir les bases esentielles à une bonne utilisation de PowerPoint.

Niveau requis :
Aucun

Durée :
Deux journées

Prix par personne : 700 € HT

Exploitez toutes les possibilités de PowerPoint

PowerPoint est devenu un outil de communication
incontournable.
Cependant, son utilisation relève souvent du
"bricolage".
Parfaitement maîtriser PowerPoint, c'est gagner du
temps lors de la conception ou la mise à jour de vos
présentations, en optimiser la qualité et l'efficacité,
les rendre professionnelles.

Objectifs :
Gagner en efficacité.
Tirer parti de toutes les possibilités offertes par PowerPoint pour concevoir rapidement des présentations complexes.
Mettre au point des présentations interactives et multimédia.

Public concerné :
Utilisateurs ayant déjà une bonne pratique de
PowerPoint.

Niveau requis :
il est nécessaire d'avoir suivi la formation "PowerPoint - Niveau 1" ou d'avoir un niveau de connaissance équivalent.

Durée :
Deux journées

Prix par personne : 700 € HT

Concevoir des tableaux et les représenter
graphiquement

Excel est devenu le standard des tableurs,
indispensable à chacun pour établir des
statistiques, calculer et analyser les résultats,
suivre ses ratios et marges, faire des simulations...
La pertinence des résultats et leur fiabilité reposent
toutefois sur une bonne utilisation du produit.

Objectifs :
Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables. Construire des représentations graphiques.
S'initier aux bases de données.

Public concerné :
Utilisateurs débutant avec Excel, ou souhaitant acquérir de bonnes bases.

Niveau requis :
il est nécessaire d'avoir une bonne pratique de l'environnement Windows.

Durée :
Trois journées

Prix par personne : 1050 € HT

Exploiter toutes les possiblités du tableur

Excel est un véritable outil de gestion permettant
d'analyser et d'anticiper les résultats de
l'entreprise. La puissance d'Excel est pourtant
rarement exploitée.
Maîtriser l'utilisation d'Excel, c'est gagner du temps
et disposer de données de gestion complètes et
fiables.

Objectifs :
Maîtriser l'utilisation d'Excel pour obtenir rapidement des informations statistiques, économiques et de gestion fiables : automatiser les calculs, mettre en place des formules complexes, exploiter les fonctionnalités bases
de données, gagner du temps.

Public concerné :
Utilisateurs ayant une bonne pratique d'Excel.
Cette formation est tout particulièrement utile à ceux qui exploitent des résultats chiffrés : responsables opérationnels, assistantes, comptables, financiers, et contrôleurs de gestion, chargés de clientèle.

Niveau requis :
il est nécessaire de maîtriser l'ensemble des fonctions de base d'Excel (se reporter au stage "Excel - niveau 1 : les bases").

Durée :
Trois journées

Prix par personne : 1050 € HT

Optimiser et automatiser vos tableaux sans
programmer

Utiliser rationnellement Excel, c'est l'assurance de
gagner du temps.
Suite logique de la formation "Excel - niveau 2",
cette formation vous permettra, au travers
d'études de cas et d'exemples très concrets, de
maîtriser et combiner les fonctionnalités les plus
avancées d'Excel et donc d'optimiser vos tableaux.
Elle vous permettra également de découvrir de
nouveaux outils et de nouvelles fonctions.

Objectifs :
Optimiser, automatiser, fiabiliser les calculs et les traitements de données.
Importer et organiser ses données.
Réaliser des tableaux de prévision et de simulation. Automatiser la mise en forme.

Public concerné :
Utilisateurs ayant une très bonne connaissance d'Excel. Cette formation est tout particulièrement utile à ceux qui exploitent des résultats chiffrés : contrôleurs de gestion, financiers, comptables.

Niveau requis :
il est nécessaire d'avoir suivi la formation "Excel - niveau
2" ou d'avoir un niveau de connaissances équivalent.

Durée :
Deux journées

Prix par personne : 700 € HT

Acquérir les bases pour programmer avec Excel

Les fonctionnalités du tableur ne permettent pas de
traiter certaines applications trop complexes où
d'automatiser toutes les tâches répétitives.
Il faut alors recourir à des macros-commandes
c'est à dire à la programmation en Visual Basic
pour Application (VBA).
Cette formation vous permettra d'acquérir les
bases pour construire des macros efficaces et
fiables dans Excel.

Objectifs :
Automatiser les tableaux et calculs.
Maîtriser les bases de la programmation en VBA. Enregistrer, modifier et écrire des procédures en VBA.

Public concerné :
Utilisateurs ayant une très bonne pratique d'Excel.

Niveau requis :
Il n'est pas nécessaire d'avoir déjà programmé.

Durée :
Trois journées

Prix par personne : 1050 € HT

Acquérir les bases pour programmer avec Excel

Les fonctionnalités du tableur ne permettent pas de
traiter certaines applications trop complexes où
d'automatiser toutes les tâches répétitives.
Il faut alors recourir à des macros-commandes
c'est à dire à la programmation en Visual Basic
pour Application (VBA).
Cette formation vous permettra d'acquérir les
bases pour construire des macros efficaces et
fiables dans Excel.

Objectifs :
Automatiser les tableaux et calculs.
Maîtriser les bases de la programmation en VBA. Enregistrer, modifier et écrire des procédures en VBA.

Public concerné :
Utilisateurs ayant une très bonne pratique d'Excel.

Niveau requis :
Il n'est pas nécessaire d'avoir déjà programmé.

Durée :
Trois journées

Prix par personne : 1050 € HT